Polityka Prywatności
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem
1. Informacje ogólne
- 1.1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: uczciwagmina.org
- 1.2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Uczciwa Gmina, ul. Ogrodowa 11, 89-210 Łabiszyn, NIP: 5621818768
- 1.3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: stowarzyszenieuczciwagmina@gmail.com
- 1.4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
- 1.5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy
- Odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz
- Podstawowa analiza statystyczna ruchu na stronie (Umami, gdy analiza jest włączona)
- 1.6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i
ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
- Poprzez pomiar odwiedzin za pomocą Umami, gdy analiza jest włączona, bez zapisywania plików cookies na urządzeniu odwiedzającego. Zakres pomiaru opisujemy w punkcie 6.
2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
- 2.1. Miejsca wprowadzania danych osobowych (formularz kontaktowy) są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
- 2.2. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
- 2.3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
3. Hosting
- 3.1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach Netlify, Inc. z siedzibą w USA (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104).
- 3.2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej
prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
- zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików)
- czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacje o adresie IP,
- informacje związane z obsługą formularza kontaktowego i wysyłki emaili.
- 3.3. Przekazywanie danych do Netlify odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
- 4.1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje
dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do
zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
- osoby upoważnione przez nas, członkowie stowarzyszenia i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
- firma hostingowa (Netlify, Inc. z siedzibą w USA),
- firma obsługująca wysyłkę emaili (Resend, Inc. z siedzibą w USA),
- Umami Software, Inc. z siedzibą w USA — dostawca analityki Umami Cloud, gdy analiza jest włączona,
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
- 4.2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności. Dane z formularza kontaktowego przechowywane są do czasu zakończenia korespondencji i nie dłużej niż przez 2 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wymaga tego prawo (np. przepisy o prowadzeniu dokumentacji stowarzyszenia).
- 4.3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- oraz przenoszenia danych.
- 4.4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności.
- 4.5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- 4.6. Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Możesz wysłać wiadomość anonimowo, jednak bez podania adresu email nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Wymagane jest jedynie podanie treści wiadomości oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- 4.7. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie czynności polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- 4.8. W związku z korzystaniem z usług hostingowych (Netlify), wysyłki emaili (Resend) oraz analityki (Umami Cloud, gdy analiza jest włączona), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Informacje w formularzach
- 5.1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika poprzez
formularz kontaktowy. Formularz umożliwia:
- wysłanie wiadomości z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu email (opcjonalne w trybie anonimowym),
- wysłanie wiadomości anonimowej (bez podania danych osobowych),
- dołączenie plików (PDF, DOC, DOCX, TXT, JPG, PNG, GIF - maksymalnie 10MB na plik).
- 5.2. Wymagane jest podanie treści wiadomości oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
- 5.3. Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. W przypadku wiadomości anonimowych, jeśli nie podano adresu email, nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi.
- 5.4. Dołączone pliki są przesyłane wraz z wiadomością i przechowywane w systemie email Administratora. Pliki są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania.
- 5.5. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (czas wysłania, adres IP) w logach serwera w celach technicznych i bezpieczeństwa.
6. Analiza statystyczna
- 6.1. Analiza odwiedzin jest włączona. Korzystamy z Umami Cloud (Umami Software, Inc.), aby poznać liczbę odsłon, popularność podstron i źródła wejść. Poniższe zasady opisują zakres pomiaru, gdy analiza jest włączona. Nie korzystamy z Google Analytics.
- 6.2. Do Umami wysyłamy ścieżkę odwiedzanej podstrony, domenę Serwisu, publiczny identyfikator Serwisu oraz domenę zewnętrznej strony odsyłającej, jeśli jest dostępna. Statystyki uwzględniają czas odsłony. Nie wysyłamy parametrów zapytania ani fragmentów adresów URL, tytułów stron, wymiarów ekranu, treści formularza kontaktowego, załączników ani własnych identyfikatorów użytkownika. Nie rejestrujemy kliknięć i dodatkowych zdarzeń ani nie nagrywamy sesji.
- 6.3. Podczas połączenia dostawca otrzymuje także adres IP i nagłówek przeglądarki. Umami może na ich podstawie wyliczać przybliżoną lokalizację, typ urządzenia i przeglądarki oraz rozróżniać wizyty bez plików cookies. Brak cookies nie oznacza braku przetwarzania danych połączenia.
- 6.4. Dla Umami Cloud wybieramy region przechowywania statystyk EU. Sam wybór regionu nie oznacza, że wszystkie operacje techniczne dostawcy odbywają się w Unii Europejskiej. W planie Hobby statystyki są przechowywane przez 6 miesięcy; kopie zapasowe podlegają zasadom retencji dostawcy. Warunki przetwarzania danych opisują umowa powierzenia danych Umami oraz polityka prywatności dostawcy .
- 6.5. Skrypt analityczny nie jest pobierany, jeśli przeglądarka udostępnia włączony sygnał Do Not Track lub Global Privacy Control. Obsługa tych ustawień zależy od przeglądarki. Możesz również zablokować skrypt Umami w przeglądarce; nie ogranicza to korzystania z Serwisu. Logi techniczne hostingu, opisane w punkcie 3, są niezależne od analityki.
7. Informacja o plikach cookies
- 7.1. Kod Serwisu i integracja analityczna Umami nie zapisują plików cookies na urządzeniu odwiedzającego.
- 7.2. Podstawowe funkcje Serwisu, w tym przeglądanie treści i formularz kontaktowy, nie wymagają plików cookies. Umami nie zapisuje identyfikatora odwiedzającego w cookies ani w localStorage lub sessionStorage przeglądarki.
- 7.3. We wcześniejszej wersji Serwisu korzystaliśmy z Google Analytics. Zapisane wtedy pliki cookies, np. _ga i _ga_*, mogą pozostać w Twojej przeglądarce do wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia. Obecny kod Serwisu ich nie odczytuje ani nie odnawia.
- 7.4. Fonty są udostępniane z naszej domeny. Przeglądarka nie pobiera ich z Google Fonts.
- 7.5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- 7.6. Blokowanie cookies nie wpływa na podstawowe funkcje Serwisu.
- 7.7. Odnośniki do Facebooka i YouTube prowadzą do zewnętrznych serwisów. Po przejściu na ich strony obowiązują zasady prywatności i cookies danego dostawcy.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami w sprawie ochrony danych osobowych:
stowarzyszenieuczciwagmina@gmail.com