Polityka Prywatności
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem
1. Informacje ogólne
- 1.1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: uczciwagmina.org
- 1.2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Uczciwa Gmina, ul. Ogrodowa 11, 89-210 Łabiszyn, NIP: 5621818768
- 1.3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: stowarzyszenieuczciwagmina@gmail.com
- 1.4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
- 1.5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy
- Odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz
- Analiza statystyczna ruchu na stronie (Google Analytics)
- 1.6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i
ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
- Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka").
2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
- 2.1. Miejsca wprowadzania danych osobowych (formularz kontaktowy) są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
- 2.2. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
- 2.3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
3. Hosting
- 3.1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach Netlify, Inc. z siedzibą w USA (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104).
- 3.2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej
prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
- zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików)
- czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacje o adresie IP,
- informacje związane z obsługą formularza kontaktowego i wysyłki emaili.
- 3.3. Przekazywanie danych do Netlify odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
- 4.1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje
dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do
zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
- osoby upoważnione przez nas, członkowie stowarzyszenia i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
- firma hostingowa (Netlify, Inc. z siedzibą w USA),
- firma obsługująca wysyłkę emaili (Resend, Inc. z siedzibą w USA),
- Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA) - w zakresie zanonimizowanych danych statystycznych,
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
- 4.2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności. Dane z formularza kontaktowego przechowywane są do czasu zakończenia korespondencji i nie dłużej niż przez 2 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wymaga tego prawo (np. przepisy o prowadzeniu dokumentacji stowarzyszenia).
- 4.3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- oraz przenoszenia danych.
- 4.4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności.
- 4.5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- 4.6. Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Możesz wysłać wiadomość anonimowo, jednak bez podania adresu email nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Wymagane jest jedynie podanie treści wiadomości oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- 4.7. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie czynności polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- 4.8. W związku z korzystaniem z usług hostingowych (Netlify) oraz wysyłki emaili (Resend), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Informacje w formularzach
- 5.1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika poprzez
formularz kontaktowy. Formularz umożliwia:
- wysłanie wiadomości z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu email (opcjonalne w trybie anonimowym),
- wysłanie wiadomości anonimowej (bez podania danych osobowych),
- dołączenie plików (PDF, DOC, DOCX, TXT, JPG, PNG, GIF - maksymalnie 10MB na plik).
- 5.2. Wymagane jest podanie treści wiadomości oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
- 5.3. Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. W przypadku wiadomości anonimowych, jeśli nie podano adresu email, nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi.
- 5.4. Dołączone pliki są przesyłane wraz z wiadomością i przechowywane w systemie email Administratora. Pliki są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania.
- 5.5. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (czas wysłania, adres IP) w logach serwera w celach technicznych i bezpieczeństwa.
6. Analiza statystyczna
- 6.1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje statystyczne. Usługa bazuje na wykorzystaniu plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.
- 6.2. Przekazywanie danych do Google Analytics odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO. Więcej informacji o ochronie prywatności w Google Analytics: https://policies.google.com/privacy
7. Informacja o plikach cookies
- 7.1. Serwis korzysta z plików cookies.
- 7.2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- 7.3. Pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie w celu analizy statystycznej ruchu na stronie poprzez Google Analytics. Serwis nie wykorzystuje plików cookies do innych celów, w tym nie wymaga logowania użytkowników.
- 7.4. W ramach Serwisu stosowane są pliki cookies „stałe" (persistent cookies) wykorzystywane przez Google Analytics. Pliki te przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony przez Google Analytics lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- 7.5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- 7.6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na funkcjonalność analizy statystycznej, ale nie wpływają na podstawowe funkcje Serwisu.
- 7.7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane są również przez Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA).
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami w sprawie ochrony danych osobowych:
stowarzyszenieuczciwagmina@gmail.com